Referenzen
Hochschulen, Kliniken, Labore, Verbände, seit 1999. Die meisten arbeiten seit vielen Jahren mit demselben Portal, einige seit über fünfzehn. Einen Teil davon darf ich namentlich nennen, andere nicht. Beides finden Sie hier.
Ich kenne das Tool aus meiner Klinik und vom Bundesverband. Beide Einführungen waren effizient, zielgerichtet und mit top Support. Änderungswünschen wurde schnell entsprochen.
Besonders beim Bundesverband haben wir uns zwei Drittel an Aufwand für die Tagungen gespart. Ein echter Volltreffer. Sehr zu empfehlen.
Projekt: Anmeldung und Organisation der Frühjahrs- und Herbsttagung des Bundesverbandes sowie der für Mitglieder angebotenen Seminare.
Für unternehmensinterne offene Seminare ist itegon ein hervorragendes Tool – ich nutze es seit Jahren. Bei Teilnehmerabsagen besetze ich über die Warteliste selbst extrem kurzfristig nach. Bei einem meiner Großkunden habe ich so übers Jahr gerechnet mehr als drei zusätzliche Seminare gefüllt.
Dazu entlasten mich die automatisierten Teilnahmebescheinigungen und Teilnehmerlisten spürbar. Ich kann itegon HR-Personalentwicklung und Trainern nur empfehlen.
Projekt: Buchung eigener Seminare für Kunden im Rahmen offener interner Seminare.
Organisationen, die itegon einsetzen
Eine Auswahl derer, die einer Nennung zugestimmt haben.
Akademie im Park
Bildungseinrichtung für Fach- und Führungskräfte im Gesundheitswesen. Die Akademie wickelt die Anmeldungen zu ihrem Fortbildungsprogramm seit 2012 über itegon ab.
Limbach Akademie
Die Limbach Akademie steuert seit 2017 ihre internen Fortbildungsveranstaltungen für alle Standorte der Gruppe über itegon.
Servicegesellschaft Nordbaden
Der Gemeinschaftsgastronomie-Betrieb wickelt seit 2019 die Speisebestellungen seiner externen Kunden (Kitas und Schulen) über itegon ab und steuert damit zugleich die interne Bewirtung.
Forscherstation
Klaus-Tschira-Kompetenzzentrum für frühe naturwissenschaftliche Bildung. Die Materialbibliothek für pädagogische Fach- und Lehrkräfte läuft seit 2009 über itegon.
Marc Bayer – Training & Coaching
Buchung eigener Seminare für Kunden im Rahmen offener interner Seminare.
Studierendeninitiative für Kinder
Studierende geben Kindern kostenlos Nachhilfe, organisiert in Ortsgruppen in Universitätsstädten. Ihr Mitmach-Portal zum Verwalten der Ortsgruppen läuft seit 2012 über itegon.
Weitere Einsatzbereiche
Nicht jede Organisation darf oder möchte genannt werden. Diese Projekte beschreibe ich deshalb ohne Namen. Es ist ein Auszug.
Hochschule mit rund 5.000 Studierenden
- Art
- Hochschule
- Größe
- rund 5.000 Studierende, etwa 70 Professuren, rund 230 Mitarbeitende in der Verwaltung
- Einsatz
- itegon • Forschung mit Forschungs- und Publikationsdatenbank
- Seit
- 2007, der erste itegon-Kunde überhaupt
- Anfang
- eine einzige Veranstaltung: die Anmeldung zur Sommerakademie
- Besonderheit
- über die Jahre kamen weitere Anwendungen dazu: Verwaltung der Studiengebühren, ein Besuchsportal während der Pandemie und ein Werkzeug für die Graduate School
Krankenhaus mit vier Anwendungen im Haus
- Art
- Krankenhaus, mehrere Gesellschaften an mehreren Standorten
- Einsatz
- itegon • BGF für die Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dazugekommen
- itegon • Veranstaltungen für die Terminanmeldungen des Betriebsärztlichen Dienstes und für das Kinder-Ferienprogramm, dazu die Bestellung von Waren aus dem Wirtschaftslager
- Seit
- 2012
- Besonderheit
- läuft seit 14 Jahren ohne Systemwechsel, aus einem Portal für eine Abteilung sind vier Anwendungen geworden
Pandemie: Besuchs- und Impfportale
- Art
- Hochschule und drei Krankenhäuser
- Einsatz
- 2020 Terminvergabe für Besuche, 2021 Terminvergabe für Impfungen
- Umsetzung
- das erste Impfportal war in weniger als sieben Tagen im Einsatz
- Warum so schnell
- es waren bestehende Kunden: Designvorgaben lagen vor, der Auftragsverarbeitungsvertrag war geschlossen, und der Personalrat hatte angesichts der Dringlichkeit keine Einwände. Bei einem neuen Kunden dauert genau das länger, die Software war nicht der Engpass
- Heute
- nicht mehr im Einsatz, der Bedarf ist glücklicherweise entfallen
Vierzehn Tage bis zu Ihrem Portal: Das verspreche ich Ihnen
Vierzehn Tage nach Ihrer Beauftragung steht Ihr Portal technisch bereit: eingerichtet, in Ihrem Erscheinungsbild, mit funktionierendem Mailversand. Ihre eigenen Inhalte sind darin noch nicht. Wann Sie in den Echtbetrieb gehen, entscheidet sich danach in Ihrem Haus: Ich brauche Zuarbeit von Ihnen, die internen Freigaben müssen vorliegen, und Ihr Team muss geschult sein, wofür wir gemeinsam Termine finden. Damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen können, sage ich Ihnen genau, was in den vierzehn Tagen fertig ist, und was danach gemeinsam entsteht.
In den ersten 14 Tagen: meine Seite
- Ihre eigene itegon-Instanz unter einer Adresse Ihrer Wahl angelegt
- Datenbank eingerichtet
- Grundeinrichtung abgeschlossen: Ihre Farben, Ihr Logo, Mailversand
- erster Funktionstest durchgeführt
Danach: gemeinsam
- Impressum und Datenschutzangaben
- Ihre Seiteninhalte und Texte
- Einweisung und Schulung Ihres Teams
- Abstimmung mit Personalrat, Datenschutz und IT bei Ihnen im Haus
Der zweite Teil braucht typischerweise länger als der erste, nicht wegen der Software, sondern wegen der Abstimmungswege in größeren Häusern und weil er von Ihrer Mitarbeit lebt: Inhalte, Freigaben und Schulungstermine kann ich Ihnen nicht abnehmen. Ich kenne diese Verfahren aus vielen Projekten und unterstütze Sie dabei: mit Vorlagen, mit Antworten auf die Fragen, die Personalrat und Datenschutzbeauftragte erfahrungsgemäß stellen, und mit der nötigen Geduld.
In Zahlen
Konkrete Zahlen wirken stärker als Adjektive.
am Markt, das Veranstaltungssystem läuft seit 2007
verwaltete Veranstaltungen pro Jahr, 2007 fing es mit einer einzigen an
bis Ihr Portal technisch eingerichtet ist, das verspreche ich Ihnen
längste Kundenbeziehung: eine Hochschule mit rund 5.000 Studierenden, begonnen mit der Forschungsdatenbank, seither um mehrere Anwendungen gewachsen
Passt das auch zu Ihrer Situation?
In einem Viertelstundengespräch lässt sich meist schon sagen, ob itegon zu Ihrer Situation passt. Passt es nicht, haben Sie eine Viertelstunde investiert.