Anmeldungen bzw. Bestellungen per Mail oder per Telefon. Nachweise per Hand. Das geht heute einfacher.
So fängt es an. Mit jeder Anmeldung und jeder Bestellung wächst der Aufwand. Bei Veranstaltungen, Essensbestellungen, in der Geräteausleihe, im Bestellwesen und in der Forschungsdokumentation. Ich baue Portale, die Sie bei Ihrer Arbeit entlasten: für Kliniken, Hochschulen, Küchen, Verwaltungen und Verbände, angepasst an Ihre Abläufe. Sie sprechen dabei immer mit der Person, die das System entwickelt hat.
Dashboard aus einem itegon-Portal (Demodaten). Ich richte das Portal im Erscheinungsbild Ihrer Organisation ein, Farben und Logo nach Ihrer Website. Sie konfigurieren nichts.
Wofür brauchen Sie eine Lösung?
Fünf Portale für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, einzeln oder kombiniert nutzbar.
itegon • BGF
BGM-Events und Gesundheitskurse rund um die Uhr buchbar, mit Wartelisten, Erinnerungen, Evaluation und Nachweisen auf Knopfdruck, bewusst getrennt vom Personalsystem.
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itegon • Veranstaltungen
Events, Seminare, Firmenveranstaltungen, Tagungen und Kurse einfach managen. Auf Wunsch mit Betreuung vor Ort oder remote Unterstützung.
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itegon • Forschung
Projekte, Ergebnisse, Ansprechpersonen und Publikationen an einer Stelle, abrufbar für Berichte, Website und Evaluation.
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itegon • Verpflegung
Für Küchen, die neben dem eigenen Haus auch Kindergärten, Schulen und Behörden beliefern, und daneben interne Bestellungen für Getränke und Pausenbewirtung abwickeln.
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itegon • Verleih & Bestellwesen
Ausgabe, Rückgabe, Verfügbarkeit und Bestand im Blick für technische Geräte und Räume ebenso wie für Werbe- und Verbrauchsmaterial.
Mehr dazu →Dann erklären Sie mir kurz, wie Sie arbeiten
Mehr als 350 Konfigurationsparameter ermöglichen es mir, itegon so einzustellen, dass es viele Sonderfälle abdeckt. Und falls eine Funktion komplett fehlt, prüfe ich gerne, ob ich sie für Sie entwickeln kann.
Ablauf schildern →Ein Haus, mehrere Aufgaben
Die meisten Kunden fangen mit einer einzigen Aufgabe an und stellen nach ein paar Monaten fest, dass drei weitere in dasselbe Portal passen. Vier Zuschnitte, wie sich die Portale kombinieren lassen:
Krankenhäuser und Kliniken
- itegon Veranstaltungen: interne Fortbildungen, Tagungen, Kinderferienprogramm und Sommerfest
- itegon Veranstaltungen: Termine beim betriebsärztlichen Dienst, Einstellungsuntersuchungen und Impfungen
- itegon BGF: das eigene Gesundheitsangebot verwalten, vom Kursplan bis zum Nachweis
- itegon Verleih & Bestellwesen: Pausenverpflegung für Besprechungen und Stationen bestellen
- itegon Verleih & Bestellwesen: Geräte und Räume verwalten, mit Ausgabe und Rückgabe
Fünf Aufgaben, drei Portale, ein Zugang
Küchen, Schulen und Kitas
- itegon Verpflegung: Speisebestellungen externer Einrichtungen annehmen und abrechnen
- itegon Verpflegung: Speisepläne online zeigen statt als PDF zu verschicken
- itegon Verleih & Bestellwesen: Speisen und Pausenverpflegung hausintern bestellen
Drei Aufgaben, ein Portal
Verbände, Vereine und Trainingsanbieter
- itegon Veranstaltungen: eigene Seminare, Trainings und Mitgliederveranstaltungen managen
- itegon Verleih & Bestellwesen: Ressourcen verwalten, damit nachvollziehbar bleibt, wer gerade die Musikanlage hat
Zwei Aufgaben, ein Portal
Hochschulen und Universitäten
- itegon Forschung: Projekte dokumentieren, auf Wunsch mit den zugehörigen Publikationen
- itegon Veranstaltungen: interne und externe Tagungen, Kolloquien und Events
- itegon BGF: das hochschulinterne Gesundheitsangebot managen, einschließlich der Angebote von Partnerhochschulen
Drei Aufgaben, drei Portale, ein Zugang
Ihr Fall steht nicht dabei? Die Portale lassen sich frei kombinieren, und Sie zahlen nur, was Sie einsetzen. Wer bereits mit itegon arbeitet, steht auf der Referenzseite.
Zwei Unterschiede, die im Alltag den Ausschlag geben
Ihre Daten bleiben getrennt
Die großen Anbieter verkaufen oft eine Anbindung an das Personalsystem als Vorteil. Bei Gesundheitsangeboten ist sie ein Nachteil: Niemand bucht einen Rückenkurs, wenn er vermutet, die Abteilungsleitung sieht mit. itegon ist deshalb ein eigenständiges Portal, Anmeldung auch mit privater E-Mail-Adresse, damit Sie auch die Beschäftigten erreichen, die kein Dienstpostfach haben. Für Personalrat und Datenschutzbeauftragte ist das kein Kompromiss, sondern der Ausgangspunkt.
Sie sprechen mit dem Entwickler und bekommen schneller eine Antwort
Kein Ticketsystem, keine erste Support-Ebene, keine Warteschleife. Wer anruft, spricht mit der Person, die den Code geschrieben hat. Das ist nicht nur angenehmer, es ist vor allem schneller: Beim großen Anbieter wandert Ihr Anliegen durch zwei Ebenen, bevor jemand es fachlich beurteilen kann. Hier entfällt dieser Weg. Viele Fragen sind im selben Gespräch geklärt, und was zu ändern ist, kann sofort eingeplant werden. Zugesagt ist eine Reaktion innerhalb eines Werktags; in der Praxis ist es meist deutlich weniger.
Und eine Selbstverständlichkeit, die keine ist: Über 350 Konfigurationsparameter, von denen Sie keinen einzigen anfassen müssen. Abläufe, Fristen, Rollen und Felder stelle ich auf Ihre Organisation ein, Farben und Logo nehme ich von Ihrer Website. Für Ihre Beschäftigten ist es Ihr System, nicht das eines Dienstleisters.
Warum ich individuell anpasse, wie eine Einführung abläuft und was ISO 27001 für Sie bedeutet →
Kunden, die bleiben
Hochschulen, Kliniken, Labore, Verbände. Die älteste Forschungsdatenbank läuft seit 2007, mehrere Portale seit über zehn Jahren, ohne Systemwechsel. Alle Referenzen →
Sie betreuen selbst mehrere Firmen?
Als BGM-Dienstleister, Seminaranbieter, Präventionsnetzwerk oder Tagungsagentur führen Sie Ihr Angebot in itegon an einer Stelle und öffnen es für die Firmen, die Sie betreuen: je Firma sichtbar oder verborgen, je Firma getrennt abgerechnet, mit eigenen Nachlässen. Sie bleiben Ansprechpartner Ihrer Kunden, ich betreibe die Plattform.
Häufige Fragen
Sie sind eine Person. Was passiert, wenn Sie ausfallen?
Die berechtigtste Frage überhaupt, deshalb beantworte ich sie unaufgefordert. Der vollständige Datenexport in offenen Formaten ist vertraglich zugesichert, und Ihr Portal läuft im Rechenzentrum mit eigenem Monitoring und Backup, unabhängig davon, ob ich im Urlaub bin.
Was kostet das?
Die wiederkehrenden Kosten beginnen bei 75 € im Monat. Zur Orientierung: Eine Einrichtung mit bis zu 3.500 Mitarbeitenden liegt üblicherweise bei rund 200 € im Monat. Wo Sie genau liegen, hängt davon ab, wie umfangreich Sie itegon einsetzen und wie viele Menschen damit arbeiten. Einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung richten sich nach Ihren Anforderungen.
Wie lange binde ich mich?
Gar nicht. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Sie kündigen zum Ende des Zeitraums, den Sie bezahlt haben, also zum Quartals-, Halbjahres- oder Jahresende, je nachdem, wie wir abrechnen. Keine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr, kein Stichtag drei Monate vorher, den man verpasst. Zusammen mit dem vollständigen Datenexport heißt das: Sie bleiben, weil es funktioniert, nicht weil ein Vertrag Sie hält.
Fragen zu Demo, Anpassbarkeit und Hosting beantworte ich auf der jeweiligen Produktseite, oder gern direkt im Gespräch.
Erzählen Sie mir, wie Sie es heute organisieren
In einem Viertelstundengespräch lässt sich meist schon sagen, ob itegon für Sie infrage kommt. Sie bekommen eine Einschätzung, kein Angebot.